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Impression de fichiers Powerpoint : les erreurs à éviter !

Astuces présentation Powerpoint


Vous avez une présentation très importante à faire
. Votre fichier Powerpoint (terminé dans la nuit) est enfin prêt… Et pour permettre à votre futur public de mieux suivre votre prestation et d’en garder une trace, vous décider d‘imprimer votre présentation pour la distribuer.
Dès votre arrivée, à l’aube, vous monopolisez l’imprimante de votre bureau (ou vous êtes chez votre imprimeur) et là, soudain, l’horreur ! Vous découvrez, consterné, que la taille d’une diapositive Powerpoint ne rentre pas sur une page de papier A4… et que vous voila avec des marges blanches sur chaque page… gâchant le rendu professionnel de votre document.

 

Comment faire pour éviter ou réduire au maximum les marges lors de l’impression d’un fichier ppt ?

Powerpoint étant un logiciel dédié à la création de support de présentation, le format des diapositives correspond à celui des écrans (et pas à celui des papiers couramment utilisés dans les imprimantes).

Par défaut, Powerpoint 2013 crée des diapositives au format 16/9, plus étroit et plus long qu’un A4. Même si vous réduisez la taille des diapositives pour qu’elles rentrent sur une page A4, il restera des marges en haut en bas.
Comparatif format 16/9e et A4
Pour réduire au maximum ces mages
inélégantes, pensez à changer le format de vos diapositives au moment de leur création.  Vous pouvez opter pour un format 4/3, qui limitera l’épaisseur des marges à l’impression (si vous l’agrandissez un peu).

Comparatif format 4/3 et format A4


Pour éviter ces marges
, sur Powerpoint 2013 : choisissez « format personnalisé » et indiquez 21 x 29,7 cm (A4).  Pour cela, cliquez sur l’onglet « création » puis sur « taille des diapositives » et enfin « taille de diapositive personnalisée ».

Taille diapositive Powerpoint 2013

Attention, si vous avez choisi un fond coloré ou avec motif, vous aurez quand même de fines marges blanches si vous imprimez sur votre imprimante de bureau, même si vos diapositives sont au format A4 : l’impression ne peut se faire sur la totalité de la page (marge d’impression). Si vous voulez conserver un fond sur toute votre diapositive, confiez votre fichier Powerpoint à votre imprimeur, il l’imprimera sur un format de papier légèrement plus grand (SRA4) avant de le massicoter au format A4.

 

Et comment faire pour que les illustrations ne soient pas pixélisées à l’impression ?

Pour animer une présentation, on utilise bien souvent des illustrations ou photos pêchées sur internet. La définition des images que l’on trouve sur les sites est en général assez faible (72 dpi), adaptée à une visualisation sur un écran.
Lorsque l’on tente de les imprimer, elles apparaissent souvent pixélisées, la définition de l’image n’étant plus suffisante (pour une impression de bonne qualité, il faut une définition de 300 dpi, soit 4 fois plus précise).

Une petite astuce consiste à ne sélectionner que des images avec une définition élevée lors de votre recherche de visuels sur Google Images.

Pour cela, il suffit de cliquez sur « outils de recherche » une fois dans Google Images, puis sur « Taille » et sélectionner « Grandes ». Si aucune des images sélectionnées ne vous intéressent, refaites la recherche en sélectionnant la taille « Moyennes » et ainsi de suite… L’objectif étant de choisir les images les plus grandes possibles, même si vous devez les réduire lorsque vous les importez dans votre Powerpoint.

Google image

 

Et vous, vous avez des astuces à partager ?

 

 

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Catégorie : Trucs & astuces
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